Soppralluogo

Il Soppralluogo tecnico è la fase durante la quale si effettua l'identificazione del materiale da traslocare (mobili, suppellettili, oggetti fragili, opere d'arte, ecc.>, l'analisi dei luoghi da praticare (parcheggi, percorsi interni ed esterni all'immobile), e le particolari esigenze del cliente.

Per quanto riguarda il materiale, la sua consistenza è rilevata applicando nella valutazione il parametro del metro cubo. Altri elementi importanti che incidono nell'identificazione della mobilitazione della merce sono la quantità degli smontaggi e dei rimontaggi da effettuare, la quantità e la tipologia degli oggetti fragili e delicati, la presenza di eventuali oggetti d'arte o di valore, la presenza di oggetti delicati come pianoforti o altri strumenti musicali, o in altro caso di pezzi pesanti come ad esempio casseforti, o piante.

Incidono, invece, nella rilevazione del luogo, fattori quali l'agibilità e le caratteristiche proprie dei parcheggi, l'agibilità dei percorsi interni ed esterni dell'immobile, le distanze che devono essere percorse durante la fase della movimentazione del materiale, l'utilizzo o meno di ascensori, o montacarichi, ovvero la necessità di impiegare attrezzature specifiche come piattaforme elevatrici (scale a motore) o altre macchine.

Si provvede, inoltre, alla registrazione delle esigenze del committente, e si presta grande attenzione all'elaborazione delle strategie relative al trasferimento, con particolare riferimento ai tempi operativi e alle modalità logistiche.

La valutazione dei costi del trasloco si basa, principalmente, sul numero delle persone che saranno impiegate nella movimentazione (le giornate lavorative), e considera, inoltre, la quantità e il tipo di materiale che saranno utilizzati per imballaggio, l'impiego di attrezzature tecniche, l'utilizzo di uno o più automezzi (in relazione al tempo e alle percorrenze).

A volte, nel regime contrattuale stabilito con un committente generale (ente privato o pubblico, società, organizzazione, etc.) che si fa carico del trasloco relativamente al trasferimento dei propri dipendenti, utenti del servizio, le prestazioni sono stabilite e descritte in un capitolato. Anche in questo caso lo svolgimento di un sopralluogo è funzionale alla corretta organizzazione del servizio e alla sua buona riuscita.

Quando il domicilio di origine del trasloco è lontano dalla sede e dalle eventuali filiali del traslocatore, il sopralluogo, così come alcune delle altre operazioni del trasloco descritte, può essere affidato ad un agente del traslocatore stesso. Inoltre, quando per un motivo fondato non è possibile effettuare fisicamente il sopralluogo, il cliente è tenuto a fornire una descrizione accurata del materiale da traslocare e delle condizioni operative, logistiche e normative in cui tale trasloco dovrà svolgersi.